人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。

记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险等相关证明时，都需要使用档案。

      档案分为学籍档案和工作档案，学籍档案用于证明学习经历，工作档案用于证明工作经历，所以并非人人都有人事档案。

     学籍档案一般从高中算起，里面有本人在各个时期的学籍卡、成绩单、各方面的评语、获奖证明、还有本人的党团材料。党组织关系一般是跟档案走的，所以，档案迁移时注意向档案保管单位确认你的党组织关系是否与档案在一起。

       工作档案就是工作之后的评级、获奖、晋升等材料。

一、取得干部身份的途径：

1）全日制普通大中专院校毕业生由人事或教育有关部门办理接收手续后，获得干部身份。档案中有：报到证等；

2）军队干部转业到地方后具有干部身份。档案中应有：军官转业审批表等；

3）由地级以上组织人事部门审批办理录干手续，档案中应有：录干审批表等；

4）经招录的公务员及事业单位职员，档案中应有：招录审批表等；

具有干部身份的人员办理调干手续

二、取得工人身份的途径：

1）通过原劳动部门办理招工手续，档案中应有：招工审批表等；

2）技校毕业生由原劳动部门办理分配手续，档案中应有由学校和区县劳动部门签发的分配函等；

3）退伍军人的安置审批文件（区县以上民政局安置办盖章）；

具有工人身份的人员办理调工手续

三、其他情况的人员办理招工手续。

一、开始办理时间：

在职人才通过网上人才引进系统测评通过后、上传资料前，有档案的人员需办理商调手续，即将档案调入拟入户地区档案保管机构（就职单位有档案保管权的直接调入单位，就职单位没有档案保管权的调入拟入户地人力资源局，暂无单位接收的调入拟入户地人力资源局）；

二、办理注意事项：

1）户档是否一致，即您迁户前的户籍地与档案所在地是否在一个城市，注意，一定要求是同一城市，同一省份都不行哦）；

2）调出单位是否具备商调条件（档案调转无法本人携带，只能通过邮寄方式进行，而且并不是普通的邮寄方式，EMS也不行，所以，必须确认调出单位具备商调条件）；

3）调出单位名称必须确认准确（简单的方法就是参照调出单位的印章），一个字都不可以错；

三、商调手续由谁办理：

1）个人申报的，只能由申请人本人亲自去现场办理；

2）单位申报的，由经办人代理，申请人本人也可以做为经办人。

四、应届毕业生不存在调档，属于建档。

1、保留个人原有干部身份；

2、办理工作调动时需要个人档案；

3、参加公务人员招聘考试，需档案确定身份；

4、办理个人退休手续时，要查看档案记录；

（温馨提示：女性干部55岁退休，女性工人50岁可退休，男干部和男工人均为60岁退休）

5、专业职称晋升的参考依据；

6、出国政审和公证时，需要查阅个人档案

一、是把档案转至生源地，由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收，并由个人去办理托管手续。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生，优点是在生源地就业后办理手续简单方便，而缺点是两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。

二、是把档案留在学校，待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生，优点是学校诚信度较高，代为保管户口关系和档案不收取额外费用，其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。

三、是把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生，优点是易于毕业生解决一些实际问题，缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少，则容易造成信息不畅。