初创公司有大有小,10人以下的微型企业,30以下的微小企业,100人以下的小企业,500人以下的中小企业,这里划分的标准是单纯的以人数为基础,国家对企业规模的划分标准还涵盖了注册资本、营业额等方面,这里暂且不考虑这些因素。 微型企业 微型企业,顾名思义,人数较少,有些企业甚至老板、职员一人兼任,这类型的企业自己管自己,不需要形式主义的配备文书; 一旦企业有“外人”加入,就需要配置各项制度,以方便大家在一个公平、公正、公开的环境下工作,更有利于企业的团结 此时,企业需要配备的必不可少的文书有: 1、入、离职申请表、登记表(记录员工的基本情况,以便对员工有一个综合了解) 2、劳动合同(不管繁简,该道手续一定必不可少,否则企业存在付2倍工资的风险) 3、考勤管理规定(严格按照劳动法要求制定) 4、工资表、工资条 5、离职证明 6、保密协议(该项根据员工接触到的公司信息来决定是否需要) 微小企业 30左右的微小企业人数不算多,但是想法却很多,需要通过硬性制度来约束大家,以免造成办公环境负能量聚集的情形 此时,企业需要配备的文书有: 1、入职通知书(包含员工入职岗位、时间、薪酬、福利、携带资料等) 2、入、离职申请表、登记表 3、劳动合同 4、解除/终止劳动合同通知书 5、员工花名册 6、岗位说明书 7、请假单、加班单、外出申请单 8、试用期考核表 9、考勤统计表 10、工资表、工资条 11、离职证明 12、离职交接单 13、保密协议 14、员工手册(包含各类必备的规章制度) 小型企业 小型企业业务量与人员数量均达到一定水平,各部门权责清晰,组织架构明确,运营需要完整的流程及程序,各部门的表单尽量按照ISO管理体系要求配置,这样既可以完整记录各类行为轨迹,降低运营风险,还可以树立正规的企业形象,给新员工留下良好印象。 此时,企业需要配备的文书包括但不限于: 1、入职通知书(包含员工入职岗位、时间、薪酬、福利、携带资料等) 2、入申请表、登记表 3、入离职材料交接表 4、劳动合同 5、续订/解除/终止劳动合同通知书 6、劳动合同档案管理表 7、员工花名册 8、岗位说明书 9、请假单、加班单、外出申请单 10、员工假期登记表 11、试用期考核表 12、月度/年度绩效考核表 13、奖惩申请表 14、考勤统计表 15、工资表、工资条 16、离职申请 17、离职证明 18、离职交接单 19、保密协议 20、员工手册(包含各类必备的规章制度)
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