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初创公司应该建立哪些必备文书(制度)

发布时间:2019/9/20 17:03:07


初创公司有大有小,10人以下的微型企业,30以下的微小企业,100人以下的小企业,500人以下的中小企业,这里划分的标准是单纯的以人数为基础,国家对企业规模的划分标准还涵盖了注册资本、营业额等方面,这里暂且不考虑这些因素。

微型企业

微型企业,顾名思义,人数较少,有些企业甚至老板、职员一人兼任,这类型的企业自己管自己,不需要形式主义的配备文书;

一旦企业有“外人”加入,就需要配置各项制度,以方便大家在一个公平、公正、公开的环境下工作,更有利于企业的团结

此时,企业需要配备的必不可少的文书有:

1、入、离职申请表、登记表(记录员工的基本情况,以便对员工有一个综合了解)

2、劳动合同(不管繁简,该道手续一定必不可少,否则企业存在付2倍工资的风险)

3、考勤管理规定(严格按照劳动法要求制定)

4、工资表、工资条

5、离职证明

6、保密协议(该项根据员工接触到的公司信息来决定是否需要)

微小企业

30左右的微小企业人数不算多,但是想法却很多,需要通过硬性制度来约束大家,以免造成办公环境负能量聚集的情形

此时,企业需要配备的文书有:

1、入职通知书(包含员工入职岗位、时间、薪酬、福利、携带资料等)

2、入、离职申请表、登记表

3、劳动合同

4、解除/终止劳动合同通知书

5、员工花名册

6、岗位说明书

7、请假单、加班单、外出申请单

8、试用期考核表

9、考勤统计表

10、工资表、工资条

11、离职证明

12、离职交接单

13、保密协议

14、员工手册(包含各类必备的规章制度)

小型企业

小型企业业务量与人员数量均达到一定水平,各部门权责清晰,组织架构明确,运营需要完整的流程及程序,各部门的表单尽量按照ISO管理体系要求配置,这样既可以完整记录各类行为轨迹,降低运营风险,还可以树立正规的企业形象,给新员工留下良好印象。

此时,企业需要配备的文书包括但不限于:

1、入职通知书(包含员工入职岗位、时间、薪酬、福利、携带资料等)

2、入申请表、登记表

3、入离职材料交接表

4、劳动合同

5、续订/解除/终止劳动合同通知书

6、劳动合同档案管理表

7、员工花名册

8、岗位说明书

9、请假单、加班单、外出申请单

10、员工假期登记表

11、试用期考核表

12、月度/年度绩效考核表

13、奖惩申请表

14、考勤统计表

15、工资表、工资条

16、离职申请

17、离职证明

18、离职交接单

19、保密协议

20、员工手册(包含各类必备的规章制度)


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